Menyimpan dokumen baru

 

A. Perintah Microsoft Word untuk Menyimpan Dokumen

Secara umum terdapat 2 perintah yang dapat digunakan untuk menyimpan dokumen Word. 

Perintah	Kegunaan	Shortcut
Save	Save adalah perintah untuk menyimpan perubahan dokumen yang diedit dengan nama sama.	CTRL+S
Save As	Save As adalah perintah yang digunakan untuk menyimpan dokumen baru atau menyimpan dokumen yang diedit dengan nama yang berbeda	F12

B. Cara Menyimpan Dokumen Baru pada Microsoft Word

Berikut cara menyimpan dokumen yang baru dibuat dan disimpan untuk pertama kalinya:

1.   Buat dokumen

Dalam tahap pembuatan, dokumen dapat disimpan terlebih dahulu, walaupun dokumen belum selesai dibuat. Ini dimaksud agar apa yang dibuat tidak hilang karena hal-hal yang tidak terprediksi, seperti: baterai laptop habis, komputer error, dan lain-lain.

2.   Klik "File > Save As"

Kemudian klik ribbon File lalu pilih Save As. 

3.   Klik "Browse" untuk memilih lokasi penyimpanan manual

Terdapat beberapa pilihan lokasi yang dapat anda gunakan, yaitu:
a). OneDrive: penyimpanan online microsoft
b). Other Web Locations: penyimpanan online lainnya
c). This PC: pintasan untuk mengakses direktori komputer
d). Add a Place: untuk menambah pilihan kustom
e). Browse: memilih lokasi secara manual (disarankan)
Disarankan untuk memilih "Browse" untuk pengguna pemula.

4.   Jendela Save As terbuka, lalu pilih direktori penyimpanan

Pilih lokasi penyimpanan pada jendela Save As. Direktori awal yang ditampilkan adalah folder "Documents", gunakan bilah navigasi bagian kiri untuk berpindah dan mempercepat akses direktori.

5.   Buat Nama Dokumen lalu klik "Save"

a) Isi kolom "File name:" dengan nama dokumen yang akan disimpan.
b) "Save as type:" pilih jenis file "Word Document (*.docx)".
Anda juga dapat menyesuaikan jenis file yang akan disimpan untuk kebutuhan tertentu.

* Word Document (*.docx): jika dicetak dengan Microsoft Office 2010, 2013, 2019 ke atas.

* Word 97-2003 Document (*.doc): jika dicetak dengan Microsoft Office 2007 ke bawah.

* PDF (*.pdf): format dokumen portabel, mendukung banyak sistem operasi dan menghindari kesalahan format saat dicetak.

6.   Dokumen baru telah tersimpan

Sampai langkah ini, dokumen baru telah tersimpan dengan nama dan jenis file yang dipilih.

C. Cara Menyimpan Dokumen yang Pernah Disimpan dengan Nama Baru atau Berbeda

Menyimpan dokumen yang pernah disimpan dengan nama yang berbeda dapat dilakukan dengan perintah Save As atau menggunakan shortcut F12.

1.   Buka dokumen yang akan disimpan dengan nama baru

2.   Klik File > Save As 

3.   Pilih direktori penyimpanan, dapat menggunakan opsi "Browse"

4.   Cari direktori, buat nama file baru, pilih jenis file

5.   Klik Save

Mengapa pengguna menyimpan dokumen dengan nama yang berbeda atau jenis file yang berbeda?

·         Menyimpan setiap perubahan dokumen secara runut, misalnya karena revisi skripsi.

·         Menyimpan dengan format yang berbeda, misalnya karena dicetak pada komputer yang berbeda atau mengharuskan mengirim dalam format PDF.

D. Menyimpan Perubahan Dokumen Tanpa Mengganti Nama

Biasanya dokumen yang panjang tidak dapat diselesaikan dalam satu waktu, sehingga perlu disimpan secara berkala tanpa menghasilkan nama dokumen dan file yang baru. Hal ini dapat dilakukan dengan perintah Save.

1.   Edit dokumen

2.   Klik File > Save

3.   Perubahan dokumen tersimpan

Tips cepat: gunakan shortcut keyboard CTRL+S

Untuk mempercepat pekerjaan, perintah Save sebaiknya dilakukan dengan shortcut keyboard CTRL+S. Dengan menggunakan shortcut keyboard, pengguna dapat menyimpan perubahan dokumen setiap waktu untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan seperti baterai habis, daya terputus, atau komputer error.